»  سامانه مديريت قراردادها و پيمانکاران و پروژه هاي بامداد

معرفي و اهداف

حوزه هاي تحت پوشش

امکانات و قابليتها

 

 

 

 

 

 

 

معرفي و اهداف

 قراردادها به عنوان يکي از ابزارهاي اصلي برون­سپاري و انجام فعاليت­هاي جاري و عمراني سازمان­ها و شرکت­هاي دولتي و خصوصي به حساب مي ­آيند. از آنجا که کنترل صحيح، منظم، به موقع فرايند عقد، اجرا، پيشرفت و اتمام قراردادها نقشي حياتي در پيش­برد اهداف سازمان­ها داراست، سامانه مديريت قراردادها، پيمانکاران و پروژه­ هاي بامداد بمنظور مکانيزه نمودن کليه فعاليت­هاي فرايند مذکور، طراحي و پياده­ سازي گرديده است. 
با راه ­اندازي اين سامانه در سازمان، گردش کار و بايگاني الکترونيکي تمامي اطلاعات و واحدهايي که به نحوي در روند پيشنهاد، انعقاد، بررسي و اجراي قرارداد­ها مشارکت دارند، توسط فرم­هاي الکترونيکي سامانه انجام شده و مديران سازمان را قادر مي ­سازد تا در هر لحظه، اطلاعات تصميم ­ساز موردنياز طرح­ها و پروژه­ ها و قراردادهاي در دست اجرا يا خاتمه يافته را به دست آورند.

 

 

موارد کاربرد

-اداره امور قرارداد و پيمانهاي سازمانها و وزارتخانه ها
-واحد مناقصات و امور پيمانکاران دستگاه هاي اجرايي
-شرکت هاي گاز، آب منطقه اي، آبفا و ...
-ادارات قرارداد سازمانهاي جهاد کشاورزي، راه و ...
-قابل استفاده در فرايند قراردادهاي خريد کالا، خريد خدمات مشاوره و قراردادهاي پيمانکاري

 

 

 

 

حوزه هاي تحت پوشش


قبل از انعقاد قرارداد
درخواست پروژه و خريد، تامين اعتبار، موافقتنامه­ ها، مجوزها

 ارجاع کار
مناقصات، استعلا­مات، ترک تشريفات، صورتجلسات و ارزيابي پيمانکار

 قراردادها
اطلاعات مالي قرارداد، اطلاعات پروژه، ضمانت­نامه ­ها، مدت، وضعيت
 

پيمانکاران
اطلاعات پيمانکار، صاحبان امضا و نمايندگان، ناظرين، پرداخت­ها

 پروژه ­ها
اطلاعات پروژه، پيشرفت زماني و حجمي، صورت­ وضعيت­ها، فازبندي

 

­

 

 

امکانات و قابليتها

•    ثبت درخواست واحدهاي مختلف متقاضي انجام پروژه يا خريد
•    تعريف پكيج اطلاعاتي پروژه
•    تعريف انواع عمليات خريد، مشاوره، خدماتي و پيمانکاري
•    مجوزها و تاييدات
•    ثبت فراخوان  شناسايي پيمانكاران
•    جمع آوري رزومه پيمانكاران به صورت خودكار(دريافت رزومه در قالب فايل excel و يا فرم هاي وب سايت سازمان
•    تعيين پيمانكاران ذيصلاح براي هر پروژه
•    ثبت اطلاعات مناقصات عمومي و محدود و استعلام ها
•    تعريف پروژه و تنظيم پارامترهاي آن
•    تعريف قرارداد، جزئيات، مفاد، محل، مدت، ضريب پيمان، طرفين، شماره قرارداد و ...
•    مديريت اطلاعات مالي قرارداد
•    تعيين قالب  يا نمونه قرارداد استاندارد براي قراردادهاي مختلف و كتابچه پيمان
•    تعريف جزئيات ضمانت نامه ها
•    هشدارهاي خودکار براي اعلام زمان پايان قرارداد و سررسيد اعتبار ضمانتنامه ها
•    بايگاني الکترونيکي و نگهداري اصل اسناد قراردادها
•    اسکن تصاوير اسناد به صورت دسته اي
•    ثبت ابلاغيه هاي قرارداد مانند ابلاغ قرارداد و نماينده و ...
•    تعريف پيمانکاران (حقيقي و حقوقي)
•    ثبت سوابق اجرايي و رزومه و رتبه بندي پيمانكاران
•    ثبت اطلاعات اشخاص و پرسنل پيمانكار مانند نماينده فني و حقوقي، صاحبان امضا، هيئت مديره و ...
•    پرونده الكترونيكي اختصاصي هر پيمانكار با قابليت ارتباط يكپارچه با قراردادها و پروژه ها
•    دريافت ها و پرداختهاي پيمانکاران
•    کنترل پروژه به صورت زماني و هزينه اي
•    ايجاد شناسنامه براي هر پروژه
•    مشاهده وضعيت فعلي پروژه
•    ثبت و مديريت اطلاعات صورت وضعيت هاي موقت و قطعي
•    ثبت تمديد، پايان و  تاخير قراردادها
•    امکان تهيه گزارش از شناسنامه پروژه ها
•    امکان تهيه گزارش صورت وضعيت ها
•    توليد فرم صورت مجلس تحويل موقت و قطعي
•    ثبت فرمهاي كيفيت پروژه و ارزيابي پروژه
•    قابليت ثبت و مديريت وقايع قرارداد و هشدارهاي هوشمند در سررسيد
•    تنظيم الحاقيه و تمديد پيمان
•    مديريت صورتجلسات کميسيون معاملات و ثبت نتايج
•    توليد فرم ترک تشريفات مناقصه
•    ثبت ابلاغ برنده پروژه
•    توليد فرم تاييديه انعقاد قرارداد

 

 

 

  • پياده­ سازي سيستم به صورت کاملا مبتني بر وب
  • انوع جستجو بر مبناي پارامترهاي مورد نياز کاربر
  • امکان تهيه فايل پشتيبان از بانک اطلاعاتي و کليه اسناد و مدارک
  • امکان تهيه گزارشات مختلف از سيستم بصورت آماري و تفصيلي
  • واسط گرافيکي ظاهر ساده ، زيبا و کاربر پسند
  • ثبت خودکار وقايع سيستم
  • امکان اسکن مدارک و تصاوير به صورت Multipaging  توسط اسکنر در محيط وب
  • بارگذاري کليه فايل­هاي اسناد و مدارک به صورت امن روي سرور به صورت متمرکز
  • امکان آرشيو مدارک و اسناد پرونده­ها و امکان بازيابي آنها
  • ويرايشگر محتواي شبيه سازي شده به شکل word به صورت تحت وب
  • امکان تعريف سطوح امنيتي براي تنظيم، ثبت و ويرايش اطلاعات براي کاربران مختف
  • سيستم عامل شبکه WindowsServer2003,2005,2008
  • پايگاه داده:SERVER2005,2008 SQL
  • استفاده از سرويس Reporting Services جهت گزارش­گيري پويا و تحت وب
  • پياده سازي سيستم به صورت کاملاٌ شي گرا
  • واسط نرم­افزاري توليد و برنامه­نويسي : Visual Studio.net 2005
  • پياده سازي شده با زبان برنامه نويسي C# و استفاده از تکنولوژي Ajax
  • ابزار مهندسي نرم افزار:Rose  Rational
  • سرويس دهنده وب: Internet Information Server
  • مرورگر  Mozilla Firefox , Internet Explorer , Netscape

 

 ارسال به دوستان  |  | دیدگاه شما | 0 نظر   تعداد بازدیدکنندگان این صفحه : 8127

پشتیبانی آنلاین

 خدمات و فعالیتها

مشتریان

 محصولات

درباره ما

 
 

.:: حقوق اين سايت محفوظ و متعلق به بامداد عصر پردازش مي باشد ::.