• سامانه مديريت و آرشيو اسناد بامداد
  • معرفي و اهداف

    امکانات و قابليتها

     

     

     

     

     

    معرفي و اهداف

    کليه سازمان ها و شرکت هاي دولتي و خصوصي که داراي محتواي الکترونيکي و کاغذي مختلف در قالب پروژه ها و فعاليت هاي خود هستند، مي توانند به منظور ساماندهي و الکترونيکي نمودن اسناد، مدارک، پرونده ها و فايل هاي گوناگون خود بر اساس ساختار سازماني و ساسله مراتب دسترسي به اطلاعات از سامانه فوق استفاده نمايند.

    موارد کاربرد
    - دانشگاه ها و مراکز آموزش عالي
    - سازمان ها و نهادهاي دولتي و خصوصي برگزار کننده همايش
    - مراکز تحقيقاتي و پژوهشکده ها

     

     

    • ثبت و اسکن انواع اسناد ديجيتال و کاغذي

    • به اشتراک گذاري و گردش اسناد بين پرسنل بر اساس سطوح دسترسي و محرمانگي

    • مطابقت کامل ساختار بايگاني فيزيکي و الکترونيکي به منظور سهولت دسترسي

    • جستجو و گزارش گيري بر اساس پارامترهاي و کلمات کليدي موضوعي اسناد

    • امکان محدود نمودن فرمت فايلهاي قابل ثبت پرسنل و کاربران

     

     

     

     

    قابليتها و امکانات

    • ساختار بسيار ساده و قابل فهم براي همه کارکنان سازمان
    • داراي ساختار سلسله مراتبي بصورت بايگاني > قفسه > پرونده > سند
    • امکان تعريف و مديريت بايگاني هاي متعدد، قفسه ها، پرونده ها و اسناد
    • طبقه بندي اسناد در قالب هاي مختلف و بدن محدوديت نوع با امکان فيلترگذاري
    • اامکان کار با انواع سند به صورت فايلهاي ديجيتال و اسکن اسناد کاغذي
    • جستجو هاي مختلف و طبقه بندي شده روي اسناد
    • تعريف محدوده عمر يک نگارش خاص از سند و همچنين محدوده عمر براي يک پرونده
    • قابليت به اشتراک گذاشتن اسناد مختلف براي کاربران مختلف يا واحدهاي سازماني
    • تعريف سطوح امنيتي براي اسناد و همچنين اشتراکات سند
    • امکان تعريف و مديريت واحدها، گروه هاي کاري و پست هاي سازماني مختلف سازمان
    • امکان پيگيري هر گونه تغيير در سامانه بوسيله Log(ثبت وقايع سامانه) کليه عمليات
    • مديريت اطلاعات پايه (کلمات کليدي اسناد، پسوندهاي اسناد، موضوعات پرونده ها)
    • امکان گزارشگيري هاي مختلف براي مدير سامانه و ساير کاربران
    • داراي سامانه پيام نگار جهت تبادل پيام هاي داخلي بين کاربران مختلف سامانه
    • طراحي شي گرا و چند لايه اي، مبتني بروب و تکنولوژي Ajaو زبان #C