معرفي و اهداف
قراردادها به عنوان يکي از ابزارهاي اصلي برونسپاري و انجام فعاليتهاي جاري و عمراني سازمانها و شرکتهاي دولتي و خصوصي به حساب مي آيند. از آنجا که کنترل صحيح، منظم، به موقع فرايند عقد، اجرا، پيشرفت و اتمام قراردادها نقشي حياتي در پيشبرد اهداف سازمانها داراست، سامانه مديريت قراردادها، پيمانکاران و پروژه هاي بامداد بمنظور مکانيزه نمودن کليه فعاليتهاي فرايند مذکور، طراحي و پياده سازي گرديده است. با راه اندازي اين سامانه در سازمان، گردش کار و بايگاني الکترونيکي تمامي اطلاعات و واحدهايي که به نحوي در روند پيشنهاد، انعقاد، بررسي و اجراي قراردادها مشارکت دارند، توسط فرمهاي الکترونيکي سامانه انجام شده و مديران سازمان را قادر مي سازد تا در هر لحظه، اطلاعات تصميم ساز موردنياز طرحها و پروژه ها و قراردادهاي در دست اجرا يا خاتمه يافته را به دست آورند.
موارد کاربرد
- اداره امور قرارداد و پيمانهاي سازمانها و وزارتخانه ها
- واحد مناقصات و امور پيمانکاران دستگاه هاي اجرايي
- شرکت هاي گاز، آب منطقه اي، آبفا و ...
- ادارات قرارداد سازمانهاي جهاد کشاورزي، راه و ...
- قابل استفاده در فرايند قراردادهاي خريد کالا، خريد خدمات مشاوره و قراردادهاي پيمانکاري
حوزه هاي تحت پوشش
قبل از انعقاد قرارداد
درخواست پروژه و خريد، تامين اعتبار، موافقتنامه ها، مجوزها
ارجاع کار
مناقصات، استعلامات، ترک تشريفات، صورتجلسات و ارزيابي پيمانکار
قراردادها
اطلاعات مالي قرارداد، اطلاعات پروژه، ضمانتنامه ها، مدت، وضعيت
پيمانکاران
اطلاعات پيمانکار، صاحبان امضا و نمايندگان، ناظرين، پرداختها
پروژه ها
اطلاعات پروژه، پيشرفت زماني و حجمي، صورت وضعيت ها، فازبندي
امکانات و قابليتها
- ثبت درخواست واحدهاي مختلف متقاضي انجام پروژه يا خريد
- تعريف پكيج اطلاعاتي پروژه
- تعريف انواع عمليات خريد، مشاوره، خدماتي و پيمانکاري
- مجوزها و تاييدات
- ثبت فراخوان شناسايي پيمانكاران
- جمع آوري رزومه پيمانكاران به صورت خودكار(دريافت رزومه در قالب فايل excel و يا فرم هاي وب سايت سازمان)
- تعيين پيمانكاران ذيصلاح براي هر پروژه
- ثبت اطلاعات مناقصات عمومي و محدود و استعلام ها
- تعريف پروژه و تنظيم پارامترهاي آن
- تعريف قرارداد، جزئيات، مفاد، محل، مدت، ضريب پيمان، طرفين، شماره قرارداد و ...
- مديريت اطلاعات مالي قرارداد
- تعيين قالب يا نمونه قرارداد استاندارد براي قراردادهاي مختلف و كتابچه پيمان
- تعريف جزئيات ضمانت نامه ها
- هشدارهاي خودکار براي اعلام زمان پايان قرارداد و سررسيد اعتبار ضمانتنامه ها
- بايگاني الکترونيکي و نگهداري اصل اسناد قراردادها
- اسکن تصاوير اسناد به صورت دسته اي
- ثبت ابلاغيه هاي قرارداد مانند ابلاغ قرارداد و نماينده و ...
- تعريف پيمانکاران (حقيقي و حقوقي)
- ثبت سوابق اجرايي و رزومه و رتبه بندي پيمانكاران
- ثبت اطلاعات اشخاص و پرسنل پيمانكار مانند نماينده فني و حقوقي، صاحبان امضا، هيئت مديره و ...
- پرونده الكترونيكي اختصاصي هر پيمانكار با قابليت ارتباط يكپارچه با قراردادها و پروژه ها
- دريافت ها و پرداختهاي پيمانکاران
- کنترل پروژه به صورت زماني و هزينه اي
- ايجاد شناسنامه براي هر پروژه
- مشاهده وضعيت فعلي پروژه
- ثبت و مديريت اطلاعات صورت وضعيت هاي موقت و قطعي
- ثبت تمديد، پايان و تاخير قراردادها
- امکان تهيه گزارش از شناسنامه پروژه ها
- مکان تهيه گزارش صورت وضعيت ها
- توليد فرم صورت مجلس تحويل موقت و قطعي
- ثبت فرمهاي كيفيت پروژه و ارزيابي پروژه
- قابليت ثبت و مديريت وقايع قرارداد و هشدارهاي هوشمند در سررسيد
- تنظيم الحاقيه و تمديد پيمان
- مديريت صورتجلسات کميسيون معاملات و ثبت نتايج
- توليد فرم ترک تشريفات مناقصه
- ثبت ابلاغ برنده پروژه
- توليد فرم تاييديه انعقاد قرارداد
ویژگیها
- پياده سازي سيستم به صورت کاملا مبتني بر وب
- انوع جستجو بر مبناي پارامترهاي مورد نياز کاربر
- امکان تهيه فايل پشتيبان از بانک اطلاعاتي و کليه اسناد و مدارک
- امکان تهيه گزارشات مختلف از سيستم بصورت آماري و تفصيلي
- واسط گرافيکي ظاهر ساده ، زيبا و کاربر پسند
- ثبت خودکار وقايع سيستم
- امکان اسکن مدارک و تصاوير به صورت Multipaging توسط اسکنر در محيط وب
- بارگذاري کليه فايل هاي اسناد و مدارک به صورت امن روي سرور به صورت متمرکز
- امکان آرشيو مدارک و اسناد پرونده ها و امکان بازيابي آنها
- ويرايشگر محتواي شبيه سازي شده به شکل word به صورت تحت وب
- امکان تعريف سطوح امنيتي براي تنظيم، ثبت و ويرايش اطلاعات براي کاربران مختف
- سيستم عامل شبکه WindowsServer2003,2005,2008
- پايگاه داده:SERVER2005,2008 SQL
- استفاده از سرويس Reporting Services جهت گزارش گيري پويا و تحت وب
- پياده سازي سيستم به صورت کاملاٌ شي گرا
- واسط نرم افزاري توليد و برنامه نويسي : Visual Studio.net 2005
- پياده سازي شده با زبان برنامه نويسي C# و استفاده از تکنولوژي Ajax
- ابزار مهندسي نرم افزار:Rose Rational
- سرويس دهنده وب: Internet Information Server
- مرورگر Mozilla Firefox , Internet Explorer , Netscape