معرفي و اهداف

مستندسازي اموال غير منقول، يعني تثبيت رسمي و تحکيم قانوني مالکيت و ساير حقوق سازمان/ شرکت نسبت به اراضي و املاکي که در اختيار دارد. همچنين رفع تعارض و نيز تدارک اسناد مثبته بابت هر نوع حقوق مالکانه. مستندسازي اموال غيرمنقول، يکي از امور مهم حقوقي سازمانها و شرکتهاي بزرگ است که انجام بهينه آن براي حفظ سرمايه و دارائي هاي سرمايه اي ، امري ضروري و اجتناب ناپذير است، بويژه اينکه تغيير و تحولات قانوني در زمينه اراضي و املاک، رشد فزاينده ارزش اقتصادي آنها و خطرات احتمالي (از نظر تصرف و ادعاي معارض) ارزش و اهميت مستندسازي را صدچندان کرده است. ، مستندسازي اموال غيرمنقول در مورد سازمانها و شرکتهاي دولتي، به عنوان يک تکليف قانوني شناخته شده است. در همين راستا سامانه مستندسازي به منظور نظم بخشي و ذخيره اطلاعات ثبتي و فني و مالکين املاک و مديريت پرداختهاي مالي و اسناد رسمي با امکان دسترسي سريع و دقيق به اطلاعات پروژه ها، عرصه ها و اعياني هاي هر يک و درج کليه مستندات قانوني و اسناد ثبتي و رسمي و نقشه هاي GIS و تعيين مکان ماهواره اي و جستجو بر اساس معيارهاي مختلف طراحي و اجرا گرديده است.

قابليتها و امکانات

• امکان تعريف پروژه به همراه جزئيات مربوطه شامل نام، نوع فني، تاريخ شروع، مدير پروژه، ميزان اراضي
• امکان تعريف عرصه ها و اعياني املاک مورد نظر
• امکان ثبت استعلامات، روزنامه ها، مکاتبات هر ملک
• تعيين موقعيتهاي جغرافيايي به تفکيک شهر، بخش و روستا
• نمايش محل ملک بر روي نقشه GIS با استفاده مقادير UTM
• درج نقشه و ديگر فايلهاي مرتبط با املاک با هر نوع قالب و پسوند مانند فايلهاي اتوکد، PDF و غيره.
• تعريف عرصه ها با جزئيات شامل پلاک ثبتي، ميزان اراضي، نوع اراضي، مالکين، ورثه، نوع مالکيت، حريم کاربري، مستحدثات اعيان و ...
• ثبت اسناد قطعي مالکيت، اجاره نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، صلح و غيره
• درج کليه اسناد و محتويات يک پرونده ملکي عرصه يا اعيان
• امکان ثبت صورتجلسات کارشناسي، پرداختها، مکاتبات مرتبط، اسناد مالکيت، استعلامات، پيوستها و...
• امکان اسکن تحت وب در اين بخش و کليه زير سيستمهاي ديگرتعيين فرايند و نحوه تملک با توجه به معيارهاي قانوني مانند استنکاف، مجوز ماده 8 و 9 و وضعيت تصرف و بهره برداري ملک

ويژگيهاي فني

• پياده سازي سيستم به صورت کاملا مبتني بر وب
• انوع جستجو بر مبناي پارامترهاي مورد نياز کاربر
• امکان تهيه فايل پشتيبان از بانک اطلاعاتي و کليه اسناد و مدارک
• امکان تهيه گزارشات مختلف از سيستم بصورت آماري و تفصيلي
• واسط گرافيکي ظاهر ساده ، زيبا و کاربر پسند
• ثبت خودکار وقايع سيستم
• امکان اسکن مدارک و تصاوير به صورت Multipaging توسط اسکنر در محيط وب
• بارگذاري کليه فايلهاي اسناد و مدارک به صورت امن روي سرور به صورت متمرکز
• امکان آرشيو مدارک و اسناد پروندهها و امکان بازيابي آنها
• استفاده از تکنولوژي JQuery جهت سرعت و زيبايي فرمهاي سامانه
• امکان تعريف سطوح امنيتي براي تنظيم، ثبت و ويرايش اطلاعات براي کاربران مختف
• سيستم عامل شبکه WindowsServer2003,2008
• پايگاه داده:SERVER2005,2008 SQL
• گزارشگيري پويا و تحت وب با گزارش ساز قدرتمند
• پياده سازي سيستم به صورت کاملاٌ شي گرا
• واسط نرمافزاري توليد و برنامهنويسي : Visual Studio.net 2005
• پياده سازي شده با زبان برنامه نويسي C# و استفاده از تکنولوژي Ajax
• ابزار مهندسي نرم افزار:Rose Rational
• سرويس دهنده وب: Internet Information Server
• مرورگر Mozilla Firefox , Internet Explorer , Netscape