اهداف
- ايجاد رويه هماهنگ و زبان مشترک در اجراي مفاد حقوقي
- ايجاد بستر مناسب جهت جمعآوري و ساماندهي اطلاعات
- سهولت نظارت بر عملکرد کارشناسان حقوقي
- ارائه سريع گزارش اقدامات انجام شده جهت ارائه به نهادهاي مربوطه
- زمانبندي فعاليتها و برنامهريزي امور کارشناسان حقوقي به منظور رعايت مهلت هاي تعيين شده
- يکپارچگي کليه زير سيستم هاي حقوقي نظير دعاوي، تملک، مستندسازي و شکايات
- توليد گزارشها در سطوح مختلف، بر اساس پارامترهاي مورد نظر مديران
- افزايش سرعت پاسخگويي به مراجعه کنندگان و دسترسي به سوابق پرونده ها در کمترين زمان
- دسترسي الکترونيکي به کليه اسناد و مندرجات پرونده ها و عدم نياز مراجعه به بايگاني فيزيکي
- پيگيري وضعيت پروندهاي حقوقي و اطلاع از ميزان پيشرفت
- مشاهده حجم فعاليتهاي انجام شده توسط کارشناسان حقوقي
- دسته بندي و مرتب سازي اسناد و مدارک و پيشگيري از مفقود شدن احتمالي آنها
- منطبق بر قوانين جاري کشور و طراحي کاملا تخصصي حقوقي
- بهره برداري به صورت مبتني بر وب و عدم نياز به نصب نرم افزار اضافي بر روي رايانه هاي کاربران و کارشناسان
- واسط کاربري ساده و کاربرپسند
- سطوح دسترسي و امنيتي مناسب و پويا
زيرسيستم ها
دعاوي له و عليه
حجم انبوه پرونده هاي حقوقي در دعاوي مطروحه و لزوم بايگاني، دسته بندي، استخراج اطلاعات و اسناد پرونده ها و مشکل وقت گير بودن مطالعه و رسيدگي به پرونده هاي حقوقي همواره يکي از دغدغه هاي دفاتر حقوقي بوده است. مديريت و ذخيره. اطلاعات پرونده هاي حقوقي دعاوي له و عليه شرکت و در نهايت پايش و استخراج نتايج و گزارشات جامع، پويا، سريع و مديريتي مهمترين اهداف اين بخش از سامانه است. امکان مطالعه سريع و دقيق پرونده جهت بررسي و تنظيم لوايح، اعتراض و تجديد نظرخواهي با استفاده از قابليت جستجو در سوابق و مشاهده تصاوير اسناد پرونده از مزاياي مهمي است که سامانه را براي کارشناسان و مديران حقوقي کارآمد و مفيد نموده است.
خريد و تملک اراضي و املاک
فرايند خريد و تملک اراضي و اموال غيرمنقول در اجراي پروژه ها يکي از چالش هاي اصلي در اجراي پروژه هاست. اجراي صحيح قوانين مربوطه، ذخيره مشخصات فني و ثبتي عرصه ها و اعياني ها و مالکين آنها براي دسترسي هاي بعدي، مديريت پرداختهاي مالي و در نهايت مستندسازي اموال تملک شده برخي از وظايفي است که دفاتر حقوقي سازمان هاي دولتي با آن درگيرند. در همين راستا زيرسامانه "خريد و تملک اراضي" به منظور روان سازي، نظم بخشي، هماهنگ سازي، و مستندسازي و ذخيره اطلاعات فرايند استملاک اراضي طراحي و اجرا گرديده است. امکان دسترسي سريع و دقيق به اطلاعات پروژه ها، عرصه ها و اعياني هاي هر يک و درج و بازيابي کليه مستندات قانوني روال تملک با قابليت هاي متنوع نرم افزاري در اين سامانه وجود دارد.
برخي مزايا و ويژگي ها
- امکان برنامه ريزي براي کارشناسان حقوقي به منظور شرکت در محاکم قضايي و انجام پيگيري هاي لازم
- دستيابي سريع و آسان به پرونده ها و اسناد مربوط به دعاوي و مطالعه الکترونيکي پرونده
- آرشيو الکترونيکي کليه اسناد مرتبط با دعاوي و دسته بندي آنها
- مشاهده نتايج و روند پيشرفت دعاوي و گردش کار اقدامات انجام شده توسط کارشناسان
- گزارشات متنوع و بروز و لحظه اي از کليه اطلاعات پرونده ها، اشخاص و کاربران
مستند سازي
مستندسازي اموال و دارايي هاي غير منقول در سازمان هاي و شرکت هاي دولتي، با توجه به اهميت بسيار بالا و الزامات قانوني اين امر، بخصوص بعد از انجام فرآيند خريد و تملک اراضي و اموال غيرمنقول از ديگر وظايف قانوني دفاتر حقوقي دستگاه هاي دولتي است. در همين راستا زيرسامانه "مستندسازي " به منظور نظم ب خشي، هماهنگ سازي، و مستندسازي و ذخيره اطلاعات ثبتي و مندرجات اقرارنامه ها، اسناد قطعي مالکيت، اجاره نامه ها، تعدنامه ها و غيره، طراحي و اجرا گرديده است. امکان دسترسي سريع و دقيق به تصوير اسناد ثبتي و رسمي و جستجو بر اساس معيارهاي مختلف با در اين سامانه وجود دارد
- امکان ثبت اموال تملک شده در جريان فرآيند خريد و تملک در پروژه ها
- امکان ثبت جزئيات هر يک از اسناد شامل شماره دفترخانه، شماره سند، مبالغ پرداخت شده، و غيره
- امکان ثبت و ذخيره انواع سند به صورت تفکيک شده و اختصاص اشخاص وابسته مانند خريدار، واقف، موقر، مستاجر و غيره
- ثبت اسناد قطعي مالکيت، اجاره نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، صلح و غيره
- گزارش گيري از اموال بر اساس پروژه، مالکين قبلي، مبالغ پرداختي، پلاک ثبتي، دفترخانه و غيره
بازرسي و شکايات
رسيدگي و پاسخ گويي مناسب به شکايات، درخواستها، پيشنهاد و گزارشات مردمي، مطروحه در استانداري، واحد هاي اجرايي، نهاد رياست جمهوري و دفتر ارزيابي عملکرد و پاسخگويي به شکايات دستگاه به طور منظم مطابق فرم هاي ابلاغي دولت و ارزيابي عملکرد دستگاه با استخراج علمي نتايج هدف اصلي اين بخش از سامانه مديريت دفاتر حقوقي است با توجه به اينکه در بسياري از دستگاه ها و شرکت هاي دولتي اين بخش خارج از حوزه حقوقي و تحت نظر رياست سازمان فعاليت مي نمايد، مي توان اين بخش از سامانه را به طور مستقل راه اندازي و بهره برداري نمود.
سامانه هاي تخصصي
با توجه به رسالت سازمان درحوزه تخصصي خود پرونده هايي حاوي ترکيبي از اطلاعات تخصصي و حقوقي شکل مي گيرند. اين پرونده ها به لحاظ ماهيتي معمولا شبيه دعاوي بوده اما با توجه به نوع فعاليت سازمان ها و بر محور فعاليت هاي تخصصي انجام شده تشکيل مي گردند. اين بخش از سامانه با توجه به نيازمندي هاي دفاتر حقوقي قابل دلخواه سازي و تطبيق با نيازمندي هاي جديد خواهد بود.
ويژگيها
- پياده سازي سيستم به صورت کاملا مبتني بر وب
- انوع جستجو بر مبناي پارامترهاي مورد نياز کاربر
- امکان تهيه فايل پشتيبان از بانک اطلاعاتي و کليه اسناد و مدارک
- امکان تهيه گزارشات مختلف از سيستم بصورت آماري و تفصيلي
- واسط گرافيکي ظاهر ساده ، زيبا و کاربر پسند
- ثبت خودکار وقايع سيستم
- امکان اسکن مدارک و تصاوير به صورت Multipaging توسط اسکنر در محيط وب
- بارگذاري کليه فايل هاي اسناد و مدارک به صورت امن روي سرور به صورت متمرکز
- امکان آرشيو مدارک و اسناد پرونده ها و امکان بازيابي آنها
- ويرايشگر محتواي شبيه سازي شده به شکل word به صورت تحت وب
- امکان تعريف سطوح امنيتي براي تنظيم، ثبت و ويرايش اطلاعات براي کاربران مختف
- سيستم عامل شبکه WindowsServer2003,2005,2008
- پايگاه داده:SERVER2005,2008 SQL
- استفاده از سرويس Reporting Services جهت گزارش گيري پويا و تحت وب
- پياده سازي سيستم به صورت کاملاٌ شي گرا
- واسط نرم افزاري توليد و برنامه نويسي : Visual Studio.net 2005
- پياده سازي شده با زبان برنامه نويسي C# و استفاده از تکنولوژي Ajax
- ابزار مهندسي نرم افزار:Rose Rational
- سرويس دهنده وب: Internet Information Server
- مرورگر Mozilla Firefox , Internet Explorer , Netscape